Aviso Obligatorio de la Ley HIPAA
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.
1. Nuestro Compromiso con su Privacidad
En Kidney Specialists, Inc., entendemos que la información médica sobre usted y su salud es confidencial y personal. Estamos firmemente comprometidos con proteger sus datos médicos. Creamos un expediente de la atención y los servicios que recibe en nuestras clínicas de Madera y Fresno, así como durante consultas en hospitales afiliados, para brindarle atención nefrológica de calidad y cumplir con las leyes estatales y federales.
Este Aviso describe nuestras prácticas oficiales y sus derechos legales bajo la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA), la Ley de Confidencialidad de Información Médica de California (CMIA, Código Civil § 56) y la Ley de Acceso del Paciente a Expedientes de Salud de California (PAHRA, Código de Salud y Seguridad § 123110).
2. Sus Derechos Respecto a su Información de Salud
Bajo las leyes federales y de California, usted tiene los siguientes derechos clave:
Derecho a Inspeccionar y Obtener Copias de su Expediente
Usted tiene derecho a inspeccionar o solicitar copias físicas o electrónicas de su expediente médico.
- Plazos en California (Cal. HSC § 123110): Pondremos su expediente a disposición para inspección dentro de 5 días hábiles tras recibir su solicitud por escrito, o proporcionaremos copias dentro de 15 días naturales.
- Formato Electrónico: Si sus expedientes se mantienen electrónicamente, tiene derecho a recibir una copia electrónica en el formato solicitado si es fácilmente reproducible.
- Exención de Costos para Programas Públicos (Cal. HSC § 123110(j)): Podemos cobrar una tarifa razonable basada en costos directos de reproducción y envío postal. Sin embargo, no se cobrará ninguna tarifa por copias solicitadas para respaldar una solicitud o apelación de elegibilidad para un programa de beneficios públicos (como Medi-Cal, SSI, SSDI, CalWORKs o beneficios de Veteranos).
Derecho a Solicitar Correcciones y Anexo de 250 Palabras (California)
Si considera que su expediente contiene información incorrecta o incompleta, puede solicitar una enmienda por escrito. Responderemos dentro de un plazo de 60 días.
Declaración de Anexo de 250 Palabras (Cal. HSC § 123111): Si su solicitud de enmienda es denegada o usted disputa una anotación, la ley de California le otorga el derecho estatutario de presentar una declaración por escrito de hasta 250 palabras por elemento disputado, la cual se integrará de forma permanente a su expediente médico y se transmitirá siempre que se divulgue dicha parte del expediente.
Derecho a Comunicaciones Confidenciales (AB 1184)
Usted puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, a un teléfono celular particular o a una dirección postal alternativa). Bajo la Ley de Comunicaciones Confidenciales de California (AB 1184), respetamos todas las solicitudes razonables sin exigir que justifique el motivo.
Derecho a Restringir Ciertas Divulgaciones y Pago por Cuenta Propia
Puede solicitarnos que limitemos el uso o divulgación de su información médica para tratamiento, pago u operaciones. Aunque no estamos obligados por ley a aceptar todas las restricciones generales, si aceptamos una, la cumpliremos fielmente.
Pago Total de su Bolsillo (Restricción Absoluta): Si paga por un servicio médico o medicamento completamente por su cuenta (de su bolsillo) en su totalidad, tiene el derecho legal absoluto de prohibir que enviemos esa información a su plan de seguro médico para fines de pago u operaciones.
Otros Derechos Fundamentales
- Informe de Divulgaciones: Puede solicitar un informe de las divulgaciones no rutinarias de su información realizadas en los últimos seis años. Se proporciona un reporte gratuito cada 12 meses.
- Copia Impresa: Tiene derecho a recibir una copia física en papel de este aviso en cualquier momento.
- Representante Personal: Si ha designado a una persona con poder legal para decisiones médicas o cuenta con un tutor legal, dicha persona puede ejercer sus derechos de privacidad una vez verificada su autoridad legal.
3. Sus Opciones y Autorizaciones Expresas
Para ciertas situaciones, usted puede indicarnos sus preferencias sobre qué compartir:
- Familiares y Allegados: Con su consentimiento o si no se opone, podemos compartir información médica relevante con familiares o personas designadas que participen en su cuidado o en el pago de su atención. En casos de incapacidad médica de emergencia, nuestros médicos aplicarán su criterio clínico en beneficio de su salud.
- Prohibición Estricta de Comercialización y Venta: Bajo el Código Civil de California § 56.10(d), nunca venderemos su información médica ni la utilizaremos para publicidad o mercadotecnia de terceros sin su autorización previa, expresa y por escrito.
- Revocación: Puede revocar cualquier autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que ya se haya tomado alguna acción fundamentada en ella.
4. Usos y Divulgaciones de Rutina (Tratamiento, Pago y Operaciones)
Utilizamos y compartimos su información de salud de manera rutinaria para las siguientes funciones principales:
Tratamiento Médico y Coordinación
Compartimos datos clínicos con médicos, enfermeros, centros de diálisis ambulatoria (p. ej., Madera Kidney Center, DaVita, Fresenius), laboratorios de análisis clínicos, centros de radiología y especialistas consultores (como cardiólogos o cirujanos vasculares) para coordinar su cuidado integral.
Atención e Interconsultas Hospitalarias
Cuando nuestros nefrólogos brindan consultas o atención médica en centros hospitalarios afiliados (como Saint Agnes, Community Regional, Clovis Community o Madera Community Hospital), compartimos expedientes clínicos para asegurar la continuidad de su tratamiento.
Facturación y Cobro de Seguros
Transmitimos códigos diagnósticos, notas de consulta y datos de póliza a su seguro médico, Medicare o Medi-Cal para procesar y recibir el pago de las consultas y procedimientos realizados.
Operaciones de la Práctica Médica
Utilizamos información internamente para evaluar la calidad de los tratamientos, capacitar a nuestro personal médico, realizar auditorías clínicas y mantener seguros nuestros sistemas electrónicos.
5. Divulgaciones por Interés Público y Mandato de Ley
La ley nos permite o exige divulgar información médica en situaciones especiales:
- Salud y Seguridad Pública: Para notificar enfermedades contagiosas transmisibles, reacciones adversas a medicamentos, retiros de productos médicos o reportes obligatorios de sospecha de abuso o negligencia en menores de edad, adultos mayores o dependientes.
- Registros Renales y Supervisión de Salud: Para reportar datos clínicos requeridos a agencias estatales y federales de salud y registros nefrológicos (como los programas CMS ESRD y el Sistema de Datos Renales de EE. UU. - USRDS).
- Donación de Órganos y Tejidos: A organizaciones de procuración de órganos (OPO) para facilitar la donación y trasplante renal conforme a las normas estatutarias.
- Médicos Forenses y Directores Funerarios: Para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de defunción.
- Compensación de Trabajadores y Órdenes Judiciales: Para cumplir con las leyes de Workers’ Compensation de California o en respuesta a órdenes judiciales y citaciones legales válidas.
6. Protecciones Especiales Bajo Leyes de California y Federales
Privacidad de Atención Médica Reproductiva (Leyes de Blindaje de California AB 352 / CMIA)
Bajo las leyes de California (Código Civil § 56.108), Kidney Specialists, Inc. no divulgará información médica ni cooperará con investigaciones o citaciones de fuera del estado destinadas a penalizar la atención médica reproductiva o de afirmación de género legalmente provista bajo las leyes de California.
Expedientes de Trastornos por Uso de Sustancias (42 CFR Parte 2)
Si recibimos expedientes médicos originados en programas especializados en trastornos por uso de sustancias sujetos a la norma federal 42 CFR Parte 2, dichos registros se mantienen con confidencialidad reforzada y no serán divulgados en procedimientos legales sin su autorización específica por escrito o una orden judicial calificada.
Datos Sensibles de Salud (VIH y Pruebas Genéticas)
La ley de California exige protecciones adicionales y autorizaciones específicas por separado antes de divulgar diagnósticos de VIH/SIDA o información sobre pruebas genéticas.
7. Nuestras Responsabilidades Institucionales
- Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
- Le notificaremos con prontitud en caso de que ocurra una vulneración (breach) de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad de su información médica no protegida.
- Cumpliremos estrictamente con los términos descritos en este Aviso.
- Revisiones a este Aviso: Nos reservamos el derecho de modificar los términos de este Aviso. Cualquier aviso revisado se aplicará a toda la información que conservamos y se publicará en nuestro sitio web oficial (www.kidneyspecialistinc.com) y en nuestras salas de espera.
8. Preguntas, Solicitud de Expedientes y Presentación de Quejas
Si tiene preguntas sobre este Aviso, desea solicitar una copia de su expediente o considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede comunicarse con nosotros. No tomaremos ninguna represalia contra usted por presentar una queja.
Oficial de Privacidad de la Práctica
Adam Youssef, Oficial de Privacidad
Kidney Specialists, Inc.
451 E Almond Ave, Suite 101, Madera, CA 93637
Teléfono: (559) 661-1965
Fax seguro: (559) 661-1952
Correo de Privacidad: privacy@kidneyspecialistinc.com
Aviso de seguridad: El correo electrónico estándar no está completamente encriptado. Para proteger su privacidad, no envíe detalles clínicos sensibles ni solicitudes urgentes por correo. Recomendamos comunicarse por teléfono o fax seguro.
Organismos Reguladores Externos
U.S. Department of Health and Human Services (OCR)
Office for Civil Rights
Teléfono: 1-877-696-6775
Junta Médica de California (Medical Board of California)
Los médicos están licenciados y regulados por la Junta Médica de California.
Para verificar una licencia médica o presentar una queja:
Teléfono: (800) 633-2322 | Correo: licensecheck@mbc.ca.gov